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개인정보처리방침

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서울과학종합대학원대학교(이하 '본교')는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 고층을 원활하게 처리할 수 있도록 대음과 같이 처리방침을 두고 있습니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)

본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며,
이용 목적이 변경되는 경우에는 사전 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  1. 가. 홈페이지 서비스 제공
    본교는 교육 및 행사정보 문의 응대, 교육콘텐츠 제공, 증명서발급(교육수료증), 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. 나. 학사행정 서비스 제공
    본교는 학사운영을 위하여 학적, 성적, 졸업 등의 학사 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 (개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간)

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의거하여 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.

본교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보는 다음과 같습니다.


개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간
개인정보파일명 수집항목 수집방법 보유근거 보유기간
성적 이름, 학번, 학기, 과목명, 취득학점, 성적등급 시스템 연계 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구
교환학생관리 이름, 이메일, 생년월일, 여권번호, 국적, 소속학교, 성별, 학번, 성적, 교육기간 오프라인 수집 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 준영구
입학지원자명단 이름, 자택정보, 직장정보, 고육식별번호(주민등록번호 또는 외국인등록번호), 학력정보, 경력정보 등 오프라인, 온라인 수집 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 5년
졸업관리 이름, 연락처, 주민번호, 학번, 학위명, 병역관계, 학력사항, 졸업정보 등 시스템 연계 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구
입학생관리 이름, 수험번호(또는 학번), 입학일자 시스템 연계 고등교육법시행령 제35조 5년
학적 이름, 주민번호, 학번, 병역관계, 학력사항, 입학일자 시스템 연계 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구
산학협력 수강생관리 이름, 이메일, 연락처, 생년월일, 직장정보 오프라인, 온라인 수집 산업교육진흥 및 산학연협력촉진에 관한 법률 5년
평생교육수강생 이름, 이메일, 연락처, 생년월일, 주민번호, 직장정보, 학력정보 오프라인 수집 평생교육법시행규칙제4조 준영구
훈련교사 관리 이름, 이메일, 연락처, 주민번호, 직장정보, 학력정보 등 오프라인 수집 근로자직업능력개발법 준영구
도서관 대출관리 이름, 학번, 전공 시스템 연계 도서관법 제35조(업무) 2년 (제적/졸업시까지)
장학생관리 이름, 생년월일, 주민번호, 학번, 학기, 장학금액, 취득학점, 평점 시스템 연계 대학등록금에관한규칙제3조(등록금의 면제,감액) 10년
발전기금기탁자관리 이름, 집주소, 연락처, 주민번호 오프라인 수집 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 준영구
홈페이지문의정보 이름, 연락처, 직장정보 온라인 수집 개인정보보호법 제15조 2년

※ 개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에‘서울과학종합대학원’ 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

본교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제 3자에게 제공하지 않습니다. 단, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

본교에서 제공하는 개인정보는 다음과 같습니다.

개인정보의 제 3자 제공
제공받는 자 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간
국민연금공단 가입대상 제외 및 연금보험료 납부예외자 처리 주민등록번호, 입학일자, 졸업일자, 연락처 준영구
한국장학재단 학자금 대출 업무 성명, 주민등록번호, 학번, 장학금액, 취득학점, 평점 10년
법무부 교환학생 관리 이름, 이메일, 국적, 소속학교, 생년월일, 성명, 여권번호, 학번, 성적, 교육기간 준영구
고용노동부 고용보험 환금업무 이름, 주민등록번호, 연락처, 이메일, 직장정보, 학력, 전공 준영구
병무청 예비군훈련생 대상자 관리 이름, 주민등록번호, 학적 준영구
제4조 (개인정보처리 위탁)

본교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인이나 단체에게 위탁하지 않습니다. 다만, 온라인증명서 발행 등을 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리 위탁
위탁대상자 위탁업무내용 개인정보의 보유 및 이용기간
㈜디지털존 온라인증명서 발급 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지

본교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 본교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 1. 개인정보 열람요구
    본교가 보유하고 있는 개인정보파일은 “개인정보보호법” 제35조 (개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  2. 2. 개인정보 정성 및 삭제 요구
    • 본교가 보유하고 있는 개인정보파일은 “개인정보보호법” 제36조 (개인정보의 정정․삭제)에 따라 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • 개인정보 열람, 정정․삭제 요구는 개인정보 보호법 시행규칙 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
    • 정보주체의 법정리대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따라 위임장을 제출하셔야 합니다.
  3. 3. 파기방법
    • 본교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제6조 (개인정보의 파기)

본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 1. 파기절차
    • 본교는 파기하여야 하는 개인정보에 대해 이용목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
  2. 2. 파기기한
    • 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 즉시(보유기간의 종료일로부터 5일 이내)에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  3. 3. 파기방법
    • 본교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보조치)

본교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
  3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 등
제8조 (개인정보 보호책임자)

본교는 개인정보 업무 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자
개인정보보호 총괄 책임자 개인정보보호 총괄 담당자
담당부서: 경영지원2팀
성명: 서효진
전화번호: 02-360-0704
담당부서: 경영지원2팀
성명: 안성모
전화번호: 070-7012-2753
이메일: privacy@assist.ac.kr 이메일: privacy@assist.ac.kr

본교는 분야별 책임자를 다음과 같이 지정․운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보파일과 본교의 개인정보 처리방침 등에 관한 문의․확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.


분야별 책임자
구분 직위 연락처
총괄책임자 경영지원2팀장 02-360-0704
분야별 책임자 전산총괄 전산담당자 070-7012-2753
영상정보처리기기 총괄 시설담당자 070-7012-2766

본교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 제8조에서 지정한 분야별 책임자를 통해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

본교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래 기관을 통해 처리하실 수 있습니다.

개인정보 침해신고센터

  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118 (ARS내선2번)
  • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 (가락동78) IT벤처타워 서관9층 개인정보침해신고센터 개인정보분쟁조정위원회

이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

  1. 1. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr)
  2. 2. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112 (http://www.netan.go.kr)

제10조 (영상정보처리기기 설치·운영)
  1. 본교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
    1. 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 본교의 시설안전·화재예방
    2. 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 본교 로비 및 주차장 입구등을 촬영범위로 9대 설치
    3. 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
      관리책임자 표
      이름 소속/직위 연락처
      관리책임자 주미연 경영지원1팀/팀장 070-7012-2717
      접근권한자 허재만 경영지원1팀 070-7012-2766
    4. 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
      • 촬영시간 : 24시간 촬영
      • 보관기간 : 촬영시부터 25일 이내 (자동삭제)
      • 보관장소 및 처리방법 : 본교 2층 방송실에 보관·처리
    5. 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자 또는 접근권한자에게 요구
    6. 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
    7. 7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
제11조(개인정보 처리방침 변경)
  1. ① 본 방침은 2017년 04월 10일부터 시행됩니다.
  2. ② 이전 방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
    2015. 10. 26 ~ 2017. 04. 09 적용
    2012. 4. 1 ~ 2015. 10. 25 적용